GRUNDEJERFORENINGEN  DIGEHAVEN

Generalforsamling i Fritidshuset

8. oktober 2009

Formanden indledte med at byde 15 stemmeberettigede medlemmer velkommen, hvorefter for­sam­lin­gen ene­des om at vælge Jens Bertelsen til dirigent. Hans Chr. Ellegaard og Keld Thomsen blev valgt til stem­me­tællere.

 4 medlemmer havde givet bestyrelsen skriftlig fuldmagt til at stemme på deres vegne.

 Bestyrelsens beretning

 Fastelavn havde været et vellykket arrangement med et pænt antal deltagere og flotte udklædninger, så det er p.t. ikke aktuelt at stop­pe (se evt. referatet fra 2008).

 På Legepladsen havde bestyrelsen igen beskåret bevoksningen, og trappen op til den store rutchebane var ble­vet udskiftet. I øvrigt blev der henvist til bestyrelsens forslag om at renovere pladsen.

 Markstien var i en sørgelig forfatning. I 2008 havde kommunen istandsat stien, diget var blevet ryddet for bræn­de­nælder og andet ukrudt, og det var blevet aftalt, at dette fremover skulle ske mindst én gang årligt. Desværre var vedligeholdelsen nu igen nede på et minimum.

 Et stadig stigende antal parkerede biler, trailere og cam­ping­vogne på veje og vende­plad­ser var et problem, som havde været påpeget de seneste generalforsamlinger. De forringer udsynet og dermed trafiksikkerheden for legende børn - især i betragtning af, at det kniber for mange at holde hastigheden nede.

På vegne af områdets børnefamilier viderebragte bestyrelsen igen op­for­dringen til - så vidt muligt - at par­ke­re på egen grund. Der er et stigende antal småbørn, der færdes i området, og det kan ikke være rigtigt, at vi ikke kan fin­de ud af at tage hensyn til dem.

 Med hensyn til havecontainerordningen var situationen uændret.

Det ser ud til, at ordningen fortsætter indtil vi­de­re - under forudsætning af, at reg­ler­ne bliver overholdt :

- der må ikke komme andet end haveaffald i containerne - heller ikke plasticsække eller -urtepotter o.l., og

- containerne må ikke overfyldes (der må ikke stikke grene eller andet ud af lågerne),

- containerpladserne må ikke spærres - f.eks. af parkerede biler - på de dage, de skal opstilles, og

- der må ikke parkeres foran containerne den dag, hvor de skal afhentes.

 Vedr. Fibernet havde DONG afholdt informationsmøde for Digehavens medlemmer. Flere af de tilstedeværende havde den opfattelse, at det ikke var lykkedes for DONG at få tilstrækkelig tilslutning til at fort­sæt­te med pro­jek­tet, men et medlem kunne oplyse, at flere beboere var blevet tilsluttet (hvilket efterfølgende er blevet bekræftet).

 I forlængelse af den sidste generalforsamlings debat om hæk og hegn havde bestyrelsen rettet henvendelse til det medlem, der havde opsat det hegn, som startede debatten. Efterfølgende var der rettet henvendelse til end­nu et medlem, som - få dage efter generalforsamlingen - opsatte endnu et "ulovligt" hegn. Ingen af stederne lyk­ke­des det at få en frivillig aftale om at "lovliggøre" hegnet, og derefter så bestyrelsen ikke andre muligheder end at give sagen videre til Høje-Taastrup kommune.

Som beskrevet i referatet fra sidste års generalforsamling havde kommunen betinget sig, at en eventuel an­mel­delse skulle omfatte alle de hegn, der var opført i strid med deklarationen, så bestyrelsen havde været Dige­ha­ven rundt og besigtiget alle hegn mod sti og vej.

I mellemtiden havde bestyrelsen imidlertid modtaget så mange kla­ger / henvendelser, at det ikke lykkedes at finde et eneste "ulovligt" hegn, som ikke allerede var anmeldt.

Alle medlemmer med "ulovlige" hegn fik efterfølgende besøg af bestyrelsen, som gav en personlig orientering om sagen og begrundelserne for anmeldelsen til kommunen.

Anmeldelsen blev sendt til Høje-Taastrup kommune i juni 2009. Bestyrelsen modtog kort efter kvittering for mod­tagelsen - og oplysning om, at der på grund af et stort arbejdspres i forvaltningen kunne gå flere måneder, før man hav­de mulighed for at gøre noget ved sagen.

Forud for generalforsamlingen havde bestyrelsen kontaktet kommunen og fået oplyst, at det stadig ikke var mu­ligt at sige noget om, hvornår man ville få tid til at besigtige de pågældende hegn. (se nedenfor).

 Den efterfølgende debat startede med kommentarer til markstiens vedligeholdelse, og her var der enig­hed om at opfordre bestyrelsen til at klage til kommunen over det nuværende vedligeholdelsesniveau. Der var især utilfredshed med bu­sket­terne, som efter kommunens voldsomme beskæringer var ved at blive kvalt i bræn­de­nælder og andet ukrudt. Der var bred opbakning til et medlem, som foreslog, at busketterne blev sløjfet og erstattet med græs - evt. suppleret med et begrænset antal enkeltstående planter / træer.

 Et medlem fortalte om sine problemer med naboens bil på vej / vendeplads, og der var i forsamlingen bred enig­hed om, at der - så vidt det er muligt - bør parkeres på egen grund, og at der bør gøres noget ved lang­tids­par­kerede trailere og campingvogne. Men der kom også et par advarende kommentar om ikke at hånd­hæve for man­ge regler og forbud...!

 Et medlem efterlyste en offentliggørelse af det brev, bestyrelsen har sendt til kommunen vedr. hegn. Bestyrelsen svarede, at den ikke så det som sin opgave at offentliggøre adresserne på de medlemmer, der var blevet an­meldt, og i øvrigt indeholdt brevet ikke noget nyt. Men alle med personlig interesse i sagen var velkomne til at se det. (Medlemmet har efterfølgende fået udleveret en kopi).

 Debatten blev rundet af med et spørgsmål om, hvorfor haveaffaldscontaineren aldrig var placeret på Kirkestien. Ingen kunne huske begrundelserne for de nuværende placeringer, men der var enighed om, at placering på Kir­ke­stien ville gøre det endnu vanskeligere at forhindre folk udefra i at bruge / misbruge containerordningen.

På fo­respørgsel blev det oplyst, at der ikke længere er mulighed for ekstra tømninger i høj­sæsonen.

 Herefter blev bestyrelsens beretning enstemmigt godkendt.

 Regnskab

Kassereren kommenterede kort det omdelte regnskab, som efter nogle få spørgsmål blev enstemmigt ved­ta­get. Da bestyrelsens forslag om ny legeplads havde betydning for næste års budget, enedes man om at udsky­de vedtagelsen af budgettet til efter behandlingen af de indkomne forslag.

 Indkomne Forslag

Bestyrelsen havde stillet forslag om en mindre, administrativ ændring af foreningens love. Kort sagt vedrørte det kontingenter, som ikke blev rettidigt betalt, og man i rykkerproceduren tidligere havde anvendt postop­kræv­nin­ger. Da denne betalingsform ikke længere eksisterede, foreslog man det ændret til 'anbefalet brev'.

 Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

 Bestyrelsen havde yderligere stillet forslag om forbedring af legepladsen.

En detaljeret beskrivelse af forslaget var blevet udsendt til alle medlemmer sammen med indkaldelsen til gene­ral­forsamlingen. Forslaget indebar bl.a., at der blev afsat 100.000 kr. af foreningens formue til anlæg, en for­hø­jel­se af det årlige kontingent fra 200,- til 400,- kr, samt nedsættelse af en arbejdsgruppe. (se nedenfor)

 Efter en positiv debat, hvor der var enighed om, at Digehaven i høj grad trængte til forbedringer på legepladsen, blev forslaget vedtaget med 18 stemmer for, mens et enkelt medlem undlod at stemme.

Budget

Budgettet - og kontingentforhøjelsen - blev herefter enstemmigt vedtaget.

 Valg

Lars Petersen blev genvalgt til bestyrelsen.

Bruno Jørgensen ønskede ikke genvalg - Dan Rasmussen blev nyvalgt til bestyrelsen.

Jens Bertelsen og Hans Chr. Ellegaard blev valgt som suppleanter til bestyrelsen.

Jens Bertelsen og Claus Giversen blev genvalgt til revisorer.

Bruno Jørgensen og Keld Thomsen blev valgt til revisorsuppleanter.

Eventuelt

Et medlem orienterede om status for grusgraven syd for Digehaven - bl.a. at beton-knusningen var stoppet.

Vedr. opfyldningen af det store hul ved Kohøjvej var der forslag om at flytte indkørslen længere mod vest med hen­blik på at minimere støjgenerne for Digehavens beboere.

 Vedr. internet kunne flere medlemmer fortælle, at det nu var muligt at få 10mb-forbindelser i Digehaven, og et med­lem orienterede om opstartproblemer med TV-modtagelse via telefon-nettet. (se nedenfor)

 Bestyrelsen ville undersøge et forslag om at dreje lamperne på markstien, så stien kunne blive bedre oplyst.

 Punktet sluttede med, at formanden takkede Bruno Jørgensen for mange års aktiv indsats i bestyrelsen.

 Herefter kunne diri­gen­ten takke for god ro og orden og afslutte mødet.

For referatet : Brian Hjermind / Lars Petersen

1)  Vedr. hegn :

Efter generalforsamlingen har Høje-Taastrup kommune udsendt "varsel om påbud" om at fjerne eller afkorte de hegn, der er opført i strid med deklarationen. De pågældende medlemmer kunne indtil 16. november afgive de­res kommentarer, hvorefter kommunen tager stilling til, om påbud skal udstedes.

 2)  Vedr. legeplads :

I.h.t. det vedtagne forslag er der nedsat et legepladsudvalg. Medlemmer, der har interesse i at medvirke ved ud­form­ningen af Digehavens nye legeplads (valg af legeredskaber m.m.), bedes kontakte udvalgets formand :

Brian Hjermind, Stendi­get 71, tlf, 29 62 69 08.

 3)  Vedr. TV-modtagelse via telefon-nettet.

Vi har efterfølgende fået oplyst, at startproblemerne er løst, og at modtagelsen er udmærket.